Elektroonilise korteriühistu teema jätkuks sooviks peatuda selle uutel võimalustel. Täpsemalt nendel, mis võimaldavad ühistu liikmetel saada täielikku informatsiooni ühistu majanduslikust tegevusest möödunud perioodil ja samuti majandustegevuse plaanidest tulevikus. See on eriti tähtis praegu, enne korteriühistute aruandekoosolekuid.
Juhatuse aruanded. Bilansid. Tulud ja kulud. Eelarve
Need funktsioonid võimaldavad kõikidel ühistu liikmetel, kes kasutavad E-Korteriühistut, esitada enne järjekordset aruandekoosolekut juhatuse aruande eelneva perioodi kohta koos aastaaruande ning tulude ja kulude aruandega. Loomulikult on majandusperioodi peamiseks dokumendiks – jooksva aasta eelarve. Kuna kõik need dokumendid on küllaltki mahukad, siis ühistu liikmete tutvumine nendega ilma eelneva väljatrüki ja laialisaatmiseta hoiab kokku aega ja raha. Lisaks sellele võib neid alguses tutvustada näiteks ainult revisjonikomisjoni liikmetele ja juhatuse liikmetele, määrates vastava seade ja peale seda kui juhatus on kinnitanud, teha kättesaadavaks kõikidele ühistu liikmetele. Antud dokumentide kohta küsimusi esitada või märkusi teha võib ka süsteemist väljumata.
Üldkoosolekute protokollid. Revisjonikomisjonide aktid. Juhatuse otsused
Kõik need dokumendid võib teha kättesaadavaks kõikidele ühistu liikmetele kasutaja jaoks sobival ajal. See on küllaltki tähtis funktsioon, sest nende dokumentide esitamise jaoks on seadusega määratud tähtajad. Lisaks sellele on järjekordsele koosolekule minnes hea teada, millised otsused eelmisel koosolekul vastu võeti.
Eelarve ja korteriüüride arvestus
Uus mugav funktsioon, mis võimaldab koostada eelarve uue perioodi jaoks, arutada seda juhatusega ja viia vajadusel koheselt sisse muudatused. Aastaeelarvele võib lisada infot ja teha muutusi vastavalt vajadusele. Võib ka arvestada planeeritavat üüritaset.
Arvete saatmine. Mõõdikute näidud
Kuigi nendest Е-Korteriühistu funktsioonidest me juba rääkisime eelmistes artiklites, ei ole liigne meelde tuletada arvete saatmise võimalust elektronposti kaudu ja võimalust vaadata jooksva aasta kõiki arveid. Elanikud võivad anda mõõdikute näidud ja siin kohe võrrelda neid eelnevate perioodidega. Lisaks sellele arhiveeritakse maja üldmõõdikute näidud, mis teeb eelarve koostamise ja energiakulu kontrolli väga mugavaks.
Е-Korteriühistu süsteem võimaldab kiiresti reageerida selle kasutajate vajaduste muutustele – nii majaelanike kui ka korteriühistute juhatuste omadele. Nii et ootame tagasisidet!
Dmitri Griškun,
eHolding OÜ
www.e-korteriyhistu.ee
Новое в работе с документами на E-Korteriühistu
Продолжая тему электронного товарищества, хотелось бы остановиться на его новых возможностях, а именно тех, которые позволяют членам товарищества получать полную информацию о финансово-экономической деятельности товарищества за прошедший период, а также о планах хозяйственной деятельности на последующий период, что особенно важно сейчас, перед отчетными собраниями квартирных товариществ.
Отчеты правления. Балансы. Доходы и расходы. Бюджет
Эти функции позволяют всем членам товарищества, пользующихся Е-Korteriühistu, предоставить перед очередным отчётным собранием отчет правления за прошедший период вместе с годовым балансом и отчетом о доходах и расходах, ну и, конечно главный документ экономического периода – бюджет на текущий год. Так как все эти документы достаточно объемные, то ознакомление с ними членов товарищества без предварительной распечатки и рассылки сэкономит время и деньги. Кроме того, в начале можно ознакомить с ними только, например, членов ревизионной комиссии и членов правления, установив определенную настройку, а потом, после утверждения правлением, сделать доступными для всех членов товарищества. Задать вопросы или сделать замечания по этим документам можно также не выходя из системы.
Протоколы общих собраний. Акты ревизионных комиссий. Решения правлений
Все эти документы можно сделать доступными для членов товарищества в необходимые для пользователя сроки. Это довольно важная функция, так как для этих документов существуют законодательно установленные сроки предоставления. Кроме того, идя на очередное собрание, будет полезным знать, что было принято на предыдущем.
Расчет бюджета и квартплаты
Удобная новая функция, позволяющая составить бюджет на новый период, обсудить его с правлением и, по необходимости, сразу же внести изменения. Статьи бюджета также можно добавлять и изменять по мере необходимости. Здесь же можно рассчитать планируемый уровень квартплаты.
Рассылка счетов. Показания счетчиков
Хотя об этих функциях Е-Korteriühistu мы уже говорили в предыдущих статьях, не лишним будет напомнить о возможности рассылки счетов по электронной почте и возможности посмотреть все счета за текущий год. Жильцы могут подать показания счетчиков и тут же сравнить их с предыдущим периодом. Кроме того, архивируются показания и общих счетчиков дома, что очень удобно при составлении бюджета и контроле за расходом энергии.
Система Е-Korteriühistu позволяет быстро реагировать на изменение потребностей ее пользователей – как жильцов дома, так и правлений квартирных товариществ. Так что ждем обратной связи!
Дмитрий Гришкун,
eHolding OÜ
www.e-korteriyhistu.ee