Tänapäeva pakuvad mitmed firmad korteriühistu kodulehe loomise võimalust. Taoliste pakkumiste, ka kõige lihtsamate, hinnad algavad reeglina paarisajast eurost. Kas korteriühistul tasub teha oma kodulehekülg, selline nagu on paljudel äriühingutel?
Pigem mitte, sest sellised leheküljed on orienteeritud eelkõige välisele tarbijale, aga korteriühistus on tarbijateks korteriühistu liikmed ise, nn „omad“. Kui selline lehekülg on vajalik eelkõige korteriühistu liikmetele, siis tähendab, et see peab olema ka nendele suunatud. Kas on olemas ka alternatiivseid variante?
Korteriühistud Õismäe 72 (72 korterit) ja 87 (30 korterit) otsustasid isiklikke veebilehekülgi mitte tellida vaid kasutada juba olemas olevat E-Korteriühistu portaali, kus on võimalused juba ette valmis loodud ja kõik kasutamise eripärad arvesse võetud. Tuleb vaid sisestada vajalikud andmed omanike, elanike, teenuste tingimuste jne kohta – ning elektroonilise korteriühistu süsteem on tööks valmis.
Üheks E-Korteriühistu eeliseks on see, et elanikud sisestavad oma kontaktandmed ise, aga juhatusel on võimalus piirata nendele andmetele juurdepääsu taset: näiteks raamatupidaja näeb ühtesid andmeid, aga esimees teisi ehk siis neid mis on temale tööks vajalikud. E-Korteriühistu ressursi kasutamine eelmise aasta jooksul näitas, et huvi E-Korteriühistu vastu näitas üles juba üle 40% iga maja koguelanike arvust ja kasutajate arv suureneb pidevalt.
E-Korteriühistu kodulehel võib anda mitte ainult vee vaid ka teiste korteris olevate mõõdikute näite (mis antakse automaatselt edasi soojuse ja veega varustajatele), mis on korteriühistu juhatusele väga mugav. See informatsioon on kogu E-Korteriühistu kasutamise perioodi vältel elektrooniliselt kättesaadav kõikide majaelanike jaoks nagu ka korteriühistu dokumendid: põhikiri, korteriühistu kodukord, jooksvad raamatupidamise dokumendid jne. Kõik need funktsioonid meeldivad eriti juhatustele ja halduritele, kes tegelevad mitme korteriühistu juhtimisega – ülevaate võib saada ükskõik millistest vajalikest dokumentidest, arvuti juurest lahkumata.
E-Korteriühistu koduleheküljele sisenedes võib iga majaelanik näha oma aasta arveid. Siiski ei asenda E-Korteriühistu reaalseid paberarveid ja kuulutusi, sest 100% elanikest hõlmata ei ole siiski erinevatel põhjustel võimalik. Seadus kohustab võimaldama igale omanikule võimalust tutvuda eelmise aasta finantsaruandega, majandustegevuse aruandega ja antud aasta eelarvega. Selliseid dokumendid võiksid mitte tulla igale elanikule postkasti vaid olla E-Korteriühistu kaudu kättesaadavad lisainfoks sellele, mida võib lugeda teadetetahvlilt.
Programmi proovimiseks võimaldab selle väljatöötaja programmi tasuta kolme kuu vältel tasuta proovida, mille vältel toimub programmi häälestamine ja sobitamine antud korteriühistu vajadustega. Tasub märkida, et suur osa elektroonilise korteriühistu funktsioonidest on programmi administraatorite ehk juhatuse liikmete endi poolt muudetavad. Tehniline uuendamine ja tugi kuuluvad samuti E-Korteriühistu hinna sisse.
Igor Bogatõrjov, ABC Haldus OÜ
Kinnisvarahaldur
info@abchaldus.ee / www.abchaldus.ee
Что такое электронное квартирное товарищество?
На сегодняшний день многие фирмы предлагают создать сайт квартирного товарищества. Цена таких предложений, даже самых простых, начинается, как правило, от нескольких сотен евро. Стоит ли квартирному товарществу создавать свой сайт, такой, какой уже есть у многих коммерческих объединений?
Скорее всего, нет, так как такие сайты прежде всего ориентированы на внешнего потребителя, а в квартирном товариществе потребители – это сами члены товарищества, то есть, свои, «внутренние». И если такой сайт нужна именно членам товарищества, значит, на них они и должен быть сориентирован. Так существуют ли альтеративные варианты?
Товарищества домов Ыйсмяэ 72 (72 квартиры) и 87 (30 квартир) решили не создавать собственные веб-странички, а использовать уже готовый портал E-Korteriühistu, где все возможности уже созданы и особенности использования учтены. Нужно только ввести нужные данные о собственниках, жильцах, условиях обслуживания и прочее – и система электронного товарищества готова к работе.
Одним из преимуществ E-Korteriühistu является то, что жильцы сами вводят свои контактные данные, а у правления есть возможность ограничивать к этим данным уровень доступа: например, бухгалтер видит одни данные, а председатель другие, те, что нужны ему для работы. Опыт пользования ресурсом E-Korteriühistu в течение прошлого года показал, что интерес к электронному товариществу проявили уже 40% от общего числа жителей каждого дома, и число пользователей постоянно растет.
На страничке E-Korteriühistu можно не только дать показания водомеров и других квартирных счетчиков, что удобно жильцам дома, но и дать показания всех домовых счетчиков (которые будут автоматически переданы поставщикам тепла и воды), что удобно уже правлению товарищества. Эта же информация за весь период времени пользования E-Korteriühistu доступна в электронном виде для всех жителей дома, так же, как и документы товарищества: устав, распорядок товарищества, текущие бухглатерские документы и прочее. Все эти функции особенно понравятся председателям или управляющим, которые занимаются управлением нескольких квартирных товариществ – можно провести подробный анализ любых нужных документов, не отходя от компьютера.
Войдя на сайт E-Korteriühistu, каждый жилец дома может видеть свои счета за год. Однако электронное товарищество не заменит реальных бумажных счетов и объявлений, ведь охватить 100% жильцов по разным причинам все-таки невозможно. И все же каждому собственнику закон обязывает предоставить возможность ознакомиться с финансовым отчетом за прошлый год, отчетом о хозяйственной деятельности и бюджетом на год грядущий. Эти документы могли бы не приходить каждому в ящик, а быть доступными в E-Korteriühistu как дополнение к тому, что можно прочесть на доске объявлений.
Для опробования программы разработчик дает возможность использовать ее бесплатно в течении трех месяцев, в течении которых происходит настройка и отладка пограммы под конкретно взятое товарищество. Стоит заметить, что большую часть опций электронного товарищества может менять администратор программы, то есть, сами члены правления. Необходимые обновления и техническая поддержка также входят в стоимость E-Korteriühistu.
Игорь Богатырев, ABC Haldus OÜ
управляющий недвижимостью
info@abchaldus.ee / www.abchaldus.ee