Korteriühistule järjekordset eelarvet koostades panin tähele, et kõikidest olemasolevatest kuluartiklitest on jäänud praktiliselt muutumatuks ainult „hooldus“. Loomulikult tuli mul arvestada miinimumpalga kasvu (juhul kui on olemas miinimumpalka saavad töötajad), kuid tervikuna ei osutunud antud detail väga oluliseks kui arvestada olulist küttekulude kasvu.
Just selline hindade stabiilsus kinnisvara teeninduse sfääris nagu praegu, võimaldab üle vaadata eelmise aasta eelarve ja optimiseerida kulud antud osas. Näiteks tekib võimalus saada kvaliteetsemat või rohkearvulisemat teenust sama raha eest tänu uuele mõistlikule teenusevalikule. See võib olla uus, kasulikum hoolduse ettepanek või palgatöötajate asendamine teenuse sisseostmisega.
Esmajoones puudutab see raamatupidamise teenust. Seda on peaaegu alati kasulikum sisse osta kui oma raamatupidajat pidada, makstes sealjuures kõiki makse ning samuti arvutite, printerite ja teiste kuluartiklite eest. Pakkumiste valik on alati piisavalt suur, kuid hindade erinevus ei ole tavaliselt liiga suur. Pakkumiste ülevaatamisel on oluliseks valiku faktoriks pakutavate teenuste maht. Parem kui raamatupidamise teenuse pakkumine sisaldab kõiki korteriühistule vajalikke teenuseid, et tulevikus ei oleks vaja aastaaruande koostamise või otsekorralduse teenuse eest juurde maksta. Üldiselt on raamatupidamine tegevusala, kus tihedad raamatupidaja vahetamised, täpsemalt raamatupidamise arvestuse pidamise süsteemi vahetamised ei tule korteriühistule kasuks. Ja kui otsustasite juba raamatupidamise viisi muuta, siis tasub leida hoopis kasulikum ja kindlam variant.
Et kulutused soojale on eelarve kõige kaalukamaks osaks, siis tasub pöörata rohkem tähelepanu nende säästmise võimalusele. Üks lihtsamatest soojuse kokkuhoiu võimalustest on hea soojustehnik. Tema tööle võtmine on kulukas, kuid antud teenuse sisseostmine on korteriühistu jaoks tunduvalt tulusam – kui te muidugi ise ei oska soojussõlmesid seadistada ja reguleerida. Tasub meenutada, et kaks ühesugust maja ühesuguste soojussõlmedega võivad olla erineva soojuskuluga. Lisaks sõltub palju seadistusest – „komfort“, „range kokkuhoid“ või hoopis „keskmine variant“, see tähendab režiimide optimeerimisest. Siin lähebki teil vaja head soojustehnikut. Kaasaegne ja kvaliteetne soojusvahetite läbipesu on veel üks kulude kokkuhoiu ja soojussõlme eluea pikendamise võimalus.
Kuid ikkagi, kõige kulukam artikkel „hoolduskuludes“ on majahoidja või täpsemalt väljendudes territooriumi heakorrateenus. Siia kuulub ka palk koos maksudega ning kulumaterjalid tööriistadega, muruniitmine, lumekoristus ja palju palju muud. Olulist erinevust kuludes teenuse ostmise või majahoidmise palkamise vahel ei ole. On ainult üks vahe, mugavus: teenuse sisseostmisel tagab teile absoluutselt kõik teenindav firma – kulumaterjalid, niitmise ja isegi haigestunud töötaja väljavahetamise.
Aga kui teile ei ole jõukohane pakkuda korteriühistule kõikide vajalike teenuste juhtimist või kui teil ei ole sellist soovi või võimalust, siis eksisteerib alati võimalus teostada see juhataja abiga. Peale nimetatud teenuste juhtimise kuulub juhataja kohustuste hulka ka mitte vähem tähtis koosolekute läbiviimine, eelarve koostamine ja selle täitmise tagamine, veevarustuse, soojuse ja elektriga seotud probleemide lahendamine ning palju muud, ilma milleta üks ühistu läbi ei saa.
Igor Bogatõrjov, ABC Haldus OÜ
kinnisvarahaldur
info@abchaldus.ee
www.abchaldus.ee
Время составлять бюджет
Составляя очередной бюджет квартирного товарищества, я обратил внимание, что из всех имеющихся статей расходов только «обслуживание» (hooldus) осталось практически без изменений. Конечно, мне пришлось учитывать рост минимальной зарплаты (в том случае, если есть работники, получающие минимальную зарплату), но в целом, на фоне стремительного роста цен на отопление, эта деталь оказалась не очень существенной.
Именно такая стабильность цен в сфере обслуживания недвижимости, как сейчас, позволяет пересмотреть бюджет прошлого года и оптимизировать расходы в этой части. Например, появляется возможность получить более качественные услуги или большее их количество за те же деньги благодаря выбору нового, разумного варианта обслуживания. Это может быть или новое, более выгодное предложение по обслуживанию, или отказ от наемных работников в пользу покупки услуг.
В первую очередь это касается услуг ведения бухгалтерии. Их практически всегда выгоднее покупать, чем содержать своего бухгалтера, платя при этом все налоги, а также оплачивая расходы на компьютеры, принтеры и прочие расходные материалы. Выбор предложений всегда достаточно большой, а вот разброс цен обычно не слишком велик. При рассмотрении предложений существенным фактором выбора является объем предоставляемых услуг. Лучше, если предложение по бухгалтерии включает в себя все необходимые товариществу услуги, чтобы в дальнейшем не пришлось доплачивать за составление годового отчета или услугу прямого платежного поручения. Вообще, бухгалтерия – эта та область деятельности, где частые смены бухгалтера, точнее, системы ведения бухгалтерского учета, не идут на пользу квартирному товариществу. И уж если вы решились менять свой способ ведения бухгалтерии, то имеет смысл найти гораздо более выгодный и надежный вариант.
Так как затраты на тепло являются самой весомой расходной частью бюджета, стоит больше внимания уделить возможности его экономии. Одним из самых простых способов экономии тепла является наличие хорошего теплотехника. Брать его на работу слишком накладно, но покупать такую услугу обходится гораздо выгоднее для товарищества – если, конечно, вы сами не обладаете уменим настройки и регулировки теплоузлов. Стоит напомнить, что два одинаковых дома с одинаковыми теплоузлами могут иметь разный расход тепла. Кроме того, многое зависит от установки – это или «комфорт», или «жесткая экономия», или вовсе «средний вариант», то есть оптимизация режимов. Вот здесь вам и понадобится хороший теплотехник. Ну, а своевременная и качественная промывка теплообменников –– еще один ресурс для экономии расходов и продление жизни теплоузла.
И все же, самый затратный пункт в статье «обслуживание» –– это дворник, или, выражаясь точнее, благоустройство территории. Здесь и зарплата с налогами, и расходные материалы с инструментами, и кошение травы, и уборка снега, и многое, многое другое. Особой разницы в расходах в случае покупки услуги или найме своего дворника нет. Есть только одна разница, в удобстве: при покупке услуги вам абсолютно все обеспечивает обслуживающая фирма – и расходные материалы, и кошение, и даже замену заболевшего работника.
Ну а если вам не под силу обеспечить квартирное товарищество управлением всеми необходимыми услугами, или у вас нет на это желания или возможности, всегда существует простая возможность осуществить это при помощи управляющего. Кроме организации этих услуг обязанностью управляющего является, что немаловажно, проведение собраний, составление и обеспечение исполнения бюджета, решение проблем с поставщиками воды, тепла, электроэнергии и многое другое, без чего ни одно товарищество обойтись не может.
Игорь Богатырев,
управляющий недвижимостью ABC Haldus OÜ
info@abchaldus.ee
www.abchaldus.ee